APV-skema: skabelon og guide til arbejdspladsvurdering
Til arbejdsmiljørepræsentanter, ledere og arbejdsmiljøkoordinatorer. Her kan du se, hvad en APV skal indeholde, hvordan du bygger skemaet op, og hvad reglerne kræver efter den nye bekendtgørelse fra 1. juli 2026.
Hvad er en APV?
En APV (arbejdspladsvurdering) er virksomhedens skriftlige gennemgang af arbejdsmiljøet: hvilke problemer der er, hvor alvorlige de er, og hvem der løser dem hvornår. Alle virksomheder med mindst én ansat skal have en APV, og den skal omfatte alle ansatte. Du vælger selv metoden, men APV'en skal altid indeholde en risikovurdering, en inddragelse af sygefraværet, en skriftlig handlingsplan og opfølgning på planen.
De fire elementer, der altid skal være med
- RisikovurderingAfdæk arbejdsmiljøet, fx ved en runde på arbejdspladsen og samtaler med de ansatte, og vurder hvert problem. Både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø hører med.
- SygefraværSe på virksomhedens sygefravær og vurder, om forhold i arbejdsmiljøet kan medvirke til det.
- Skriftlig handlingsplanFor de problemer, der ikke kan løses med det samme: problemets art, alvor, omfang og årsager, og hvornår, hvordan og af hvem det løses.
- Gennemførelse og opfølgningGennemfør planen, og følg op på, om løsningerne virker og er gode nok.
Sådan bygger du et APV-skema
Et skema, der dækker de fire elementer og samtidig er nemt at udfylde på en runde. Brug det samme skema hver gang, så I kan sammenligne med sidste APV.
Stamdata
- Virksomhed, afdeling eller arbejdssted
- Dato, og hvem der deltog (leder, arbejdsmiljørepræsentant, ansatte)
- Hvad udløste APV'en: fast runde, ny maskine, ombygning, ulykke eller andet
Afdækning
- Område eller arbejdsopgave
- Problem, fx tunge løft, støj, kemikalier, indeklima, travlhed eller alenearbejde
- Fotos af det, I har set
- Hvem er udsat, og hvor tit
Vurdering
- Sandsynlighed og konsekvens, fx på en skala fra 1 til 5
- Risikotal (sandsynlighed gange konsekvens), så I kan prioritere
- Kan det løses med det samme? Så skriv, hvad I gjorde
Sygefravær
- Sygefraværet i perioden, fx samlet for afdelingen
- Kan noget i arbejdsmiljøet medvirke til fraværet?
Handlingsplan
- Løsning for hvert problem, der ikke blev løst med det samme
- Ansvarlig og deadline
- Dato for opfølgning, og om løsningen virkede
Påtegning
- Arbejdsmiljøorganisationens underskrift på handlingsplanen, eller de ansattes deltagelse i mindre virksomheder
- Dato for næste afdækning, senest 3 år frem
Risikotal i denne guide og i vores skabelon: 1 til 4 er lav, 5 til 12 er middel, 15 til 25 er høj. Skalaen er et værktøj til at prioritere, ikke et lovkrav. Brug den samme hver gang.
Eksempel på en handlingsplan
Fire linjer fra APV'en i en lille virksomhed med lager, værksted og kontor.
| Område | Problem | Risiko (S x K) | Løsning | Ansvarlig | Frist |
|---|---|---|---|---|---|
| Lager | Manuelle løft af kasser over 20 kg fra gulvhøjde | 4 x 3 = 12 Middel | Løftebord ved pakkebordet, varer under 15 kg på nederste hylde | Lagerchef | 1. december |
| Værksted | Støj fra vinkelsliber i fælles rum | 4 x 3 = 12 Middel | Slibning flyttes til afskærmet plads, høreværn ved arbejdet | Værkfører | 15. november |
| Værksted | Opløsningsmiddel uden sikkerhedsdatablad | 3 x 4 = 12 Middel | Find datablad, lav arbejdspladsbrugsanvisning, overvej mindre farligt produkt | Arbejdsmiljørepræsentant | 8. november |
| Kontor | Travlhed ved månedsafslutning, flere melder om stress | 3 x 3 = 9 Middel | Fordeling af opgaver drøftes på personalemøde, opfølgning efter to måneder | Økonomichef | Januar |
S er sandsynlighed og K er konsekvens, begge fra 1 til 5. Eksemplet er til inspiration, ikke rådgivning om den enkelte arbejdsplads.
Reglerne for APV
Fra arbejdsmiljøloven § 15 a og bekendtgørelse nr. 608 om systematisk arbejdsmiljøarbejde, som gælder fra 1. juli 2026. Oversigten erstatter ikke reglerne eller rådgivning fra Arbejdstilsynet eller en arbejdsmiljørådgiver.
| Hvad | Reglen | Kilde |
|---|---|---|
| Hvem | Alle virksomheder med mindst én ansat, og APV'en skal omfatte samtlige ansatte. | BEK 608 § 2, stk. 6 |
| Metode | Du vælger selv metoden, men der skal være en skriftlig behandlingsmåde, og de fire elementer skal indgå. | BEK 608 § 2, stk. 2 |
| Hvornår | Når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøforholdene skal desuden afdækkes mindst hvert tredje år. | BEK 608 § 2, stk. 3, og arbejdsmiljøloven § 15 a, stk. 3 |
| Deltagelse | Arbejdsmiljøorganisationen skal deltage i hele processen, og det dokumenteres ved dens påtegning på handlingsplanen. Hvor der ikke skal være en arbejdsmiljøorganisation, deltager de ansatte på samme måde. | BEK 608 § 3, stk. 1 og 2 |
| Arbejdsmiljøorganisation | Kræves i virksomheder med 10 eller flere ansatte. Ved bygge- og anlægsarbejde på skiftende arbejdssteder allerede ved 5 ansatte på samme udearbejdssted i mindst 14 dage. | BEK 608 §§ 12 og 13 |
| Handlingsplanen | Skal findes i virksomheden og være tilgængelig for ledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet. | BEK 608 § 2, stk. 7 |
| Hjælp udefra | Har du ikke selv den nødvendige indsigt, skal du hente ekstern, sagkyndig bistand. Ansvaret er stadig dit. | BEK 608 § 3, stk. 3 |
| Årlig arbejdsmiljødrøftelse | Et særskilt krav ved siden af APV'en: hvert år, og den skal kunne dokumenteres skriftligt over for Arbejdstilsynet. | BEK 608 § 4 |
Tjekket 26. oktober 2026 mod lovteksterne på retsinformation.dk.
Gå APV-runden med telefonen i SiteSurvey
Med SiteSurvey bliver dit APV-skema en formular, I udfylder på runden med fotos og risikotal, og handlingsplanen kommer ud som en PDF. Inden du prøver det, er det godt at vide, hvad der er på dansk, og hvad værktøjet passer til:
Det kan være på dansk
- En færdig dansk APV-skabelon, der indlæses, når du opretter din konto: afdækning, risikotal, sygefravær, handlingsplan med ansvarlig og frist, opfølgning og påtegning, bygget på reglerne fra 1. juli 2026.
- Du skriver spørgsmål, svarmuligheder og hjælpetekster på dansk, og den, der går runden, svarer på dansk på telefonen eller i browseren.
- Fotos af hvert problem, sandsynlighed og konsekvens med et risikotal, der regnes ud automatisk, og ansvarlig, frist og opfølgning på hver handling.
- Underskrifter i samme rapport, fx fra arbejdsmiljørepræsentanten som påtegning af handlingsplanen.
- PDF-rapporten viser dine spørgsmål og svar præcis, som du har skrevet dem.
Godt at vide
- Appen og webpanelet er på engelsk: menuer, knapper og beskeder er ikke oversat.
- Nogle faste tekster i PDF-rapporten er på engelsk, fx feltnavnene på forsiden (Prepared for, Date, Site, Prepared by) og Yes/No-svar, medmindre du selv skriver svarmulighederne.
- Oprettelsen af kontoen og e-mails fra os er på engelsk, og priserne vises i dag i amerikanske dollar.
- SiteSurvey er ikke et værktøj til anonyme spørgeskemaer til alle ansatte. Det passer til runden på arbejdspladsen, vurderingen og handlingsplanen.
Et udfyldt eksempel
APV for en lille engrosvirksomhed med lager og kontor, lavet på en runde med telefonen: fem problemer med fotos og risikotal, handlingsplan med ansvarlig og frist, sygefravær og påtegning. Virksomheden og personerne er opdigtede.
I PDF-rapporten er forsidens feltnavne, datoer og talformat stadig på engelsk.
Læser du engelsk? Her er vores skabelon til risikovurdering på engelsk med alle spørgsmål og en formular, du kan prøve. Holder du flyttesyn? Se også vores guide til indflytningsrapport og fraflytningsrapport.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor tit skal man lave APV?
Når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet, og arbejdsmiljøforholdene skal under alle omstændigheder afdækkes mindst hvert tredje år (bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde § 2, stk. 3). Handlingsplanen følger I løbende op på.
Er der et fast APV-skema, man skal bruge?
Nej. Arbejdsgiveren vælger selv metoden. Der skal være en skriftlig behandlingsmåde, og risikovurdering, sygefravær, handlingsplan og opfølgning skal indgå (§ 2, stk. 2). Et skema, en runde med tjekliste, interviews eller en kombination er alle lovlige metoder.
Skal små virksomheder også lave APV?
Ja. Kravet gælder, når virksomheden har mindst én ansat (§ 2, stk. 6). Med færre end 10 ansatte skal der normalt ikke være en arbejdsmiljøorganisation, og så deltager de ansatte selv i APV-arbejdet (§ 3, stk. 2).
Skal det psykiske arbejdsmiljø med i APV'en?
Ja. APV'en handler om arbejdsmiljøet som helhed, og forebyggelsesprincipperne i bekendtgørelsens bilag 1 nævner både sociale relationer og påvirkninger fra arbejdsmiljøet. Travlhed, alenearbejde, vold og trusler eller dårlige samarbejdsforhold hører med på lige fod med løft, støj og kemi.
Hvad er nyt i reglerne fra 1. juli 2026?
Bekendtgørelse nr. 608 om systematisk arbejdsmiljøarbejde trådte i kraft 1. juli 2026 og erstatter bekendtgørelsen fra januar 2024. Den samler 2024-bekendtgørelsen og de senere ændringer i én tekst. Kravene til APV'en er de samme som før: de fire elementer, og afdækning mindst hvert tredje år.
Er SiteSurvey på dansk?
Ikke helt. Appen og webpanelet er på engelsk, men APV-skabelonen er på dansk, og svarene og PDF-rapporten vises på dansk. Nogle faste tekster i rapporten, fx på forsiden, er på engelsk.
Prøv SiteSurvey til jeres næste APV-runde
Når du opretter din konto, indlæses vores danske APV-skabelon, så I kan gå i gang med runden med det samme. Prøveperioden koster et lille gebyr, og du kan opsige når som helst.
Opret kontoSkabelonen er på dansk. Oprettelsen og appen er på engelsk.