Bautagebuch: Vorlage und Checkliste für die tägliche Baudokumentation
Für Bauleiter, Poliere, Handwerksbetriebe und Architekten in der Objektüberwachung. Hier steht, was ein Bautagebuch enthalten sollte, wie Sie es zeitnah führen und warum ein sauberer Eintrag bei Behinderungen, Nachträgen und Mängeln zählt.
Was ist ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch ist die tägliche Aufzeichnung dessen, was auf einer Baustelle passiert: Wetter, anwesendes Personal und Geräte, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers und besondere Vorkommnisse. Geführt wird es meist vom Bauleiter oder Polier des Auftragnehmers und von der Objektüberwachung auf Seiten des Bauherrn. Ein zeitnaher, unterschriebener Eintrag mit Fotos ist später der beste Beleg dafür, was wann geschah.
Checkliste: Was gehört ins Bautagebuch?
Diese Angaben sollte jeder Tageseintrag enthalten. Wer sie jeden Tag in derselben Reihenfolge erfasst, vergisst nichts und findet später schnell, was er sucht.
Kopfdaten
- Bauvorhaben und Anschrift der Baustelle
- Datum und laufende Nummer des Eintrags
- Wer das Bautagebuch führt
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende
Wetter
- Wetterlage morgens und mittags
- Temperaturen, vor allem bei Frost oder Hitze
- Wetteränderungen im Tagesverlauf
Personal und Geräte
- Gewerke und Firmen mit Anzahl der Personen und Stunden
- Geräte und Maschinen: im Einsatz, im Stillstand, defekt
- Besucher, z. B. Bauherr, Prüfer oder Behörden
Leistungen
- Was in welchem Bauabschnitt oder Geschoss ausgeführt wurde
- Mengen und Fertigstellungsgrad
- Stand gegenüber dem Bauzeitenplan
- Fotos zu jedem Bereich
Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen
- Lieferungen mit Lieferschein und Abweichungen
- Behinderungen mit Ursache, Dauer und wer informiert wurde
- Anordnungen und Anweisungen: wer, was, wann
- Offene Fragen und fehlende Pläne
Arbeitsschutz und Abschluss
- Unterweisungen, Prüfungen und Erlaubnisscheine
- Unfälle, Beinaheunfälle und Sachschäden
- Geplante Arbeiten für den nächsten Tag
- Unterschrift, auf Wunsch auch des Auftraggebers
So führen Sie das Bautagebuch richtig
- Jeden Tag, am selben TagEin Eintrag, der am Abend auf der Baustelle entsteht, ist glaubwürdiger als eine Zusammenfassung am Freitag. Auch Tage ohne Arbeiten gehören hinein, mit dem Grund.
- Tatsachen statt WertungenSchreiben Sie, was Sie sehen und wer was gesagt hat. "Pläne für die Bewehrung 2. OG fehlen, Anfrage an Büro Meier am 24.10. per E-Mail" hilft später mehr als "Planer wieder zu spät".
- Behinderungen sofort festhaltenUrsache, Beginn, Dauer, betroffene Arbeiten und wer wann informiert wurde. Zeigen Sie die Behinderung zusätzlich schriftlich an, wenn Ihr Vertrag das verlangt.
- Fotos mit BezugEin Foto pro Bereich und eines von jedem Problem. Ordnen Sie es dem Eintrag zu, damit klar ist, an welchem Tag und wo es entstanden ist.
- Unterschreiben und weitergebenLassen Sie wichtige Einträge vom Auftraggeber oder der Bauleitung gegenzeichnen, zumindest zur Kenntnis. Ein PDF per E-Mail am selben Tag ist ein guter Nachweis.
Muster: ein Tageseintrag
So kann ein vollständiger Eintrag für einen Tag auf einer Rohbaustelle aussehen.
| Bereich | Eintrag |
|---|---|
| Kopfdaten | Nr. 37, Montag 26.10.2026, Neubau MFH Musterstraße 12, geführt von M. Schulz (Polier), 7:00 bis 16:30 Uhr |
| Wetter | Morgens Regen, 6 °C; ab 11 Uhr bewölkt, 9 °C |
| Personal | Rohbau Müller GmbH: 4 Personen x 8 h; Elektro Weber: 2 Personen x 6,5 h; gesamt 45 Stunden |
| Geräte | Minibagger im Einsatz; Rüttelplatte defekt, Austausch für Dienstag bestellt |
| Leistungen | 1. OG, Mauerwerk Achsen A bis C, ca. 60 % fertig (Fotos 1 bis 4) |
| Lieferungen | Kalksandstein, Lieferschein 88412: 2 Paletten beschädigt, auf Lieferschein vermerkt (Foto 5) |
| Behinderungen | 7:00 bis 9:00 Uhr Starkregen, Mauerarbeiten unterbrochen; Bewehrungspläne 2. OG fehlen, Anfrage an Planer per E-Mail 24.10. |
| Anordnungen | Bauleitung (Fr. Krüger) ordnet mündlich zusätzliche Öffnung in Wand B4 an; schriftliche Bestätigung angefordert |
| Ausblick | Dienstag: Mauerwerk 1. OG fertigstellen, Schalung Treppenhaus |
Bautagebuch, HOAI und BGB
Ein allgemeines Gesetz, das jedem Bauunternehmen ein Bautagebuch vorschreibt, gibt es nicht. Diese Vorschriften erklären aber, warum es so viel Gewicht hat. Die Übersicht gilt für Deutschland und ersetzt keine Rechtsberatung.
| Vorschrift | Was sie sagt | Bedeutung für das Bautagebuch |
|---|---|---|
| HOAI, Anlage 10 | Zu den Grundleistungen der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) gehört die "Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)". | Für Architekten und Ingenieure mit beauftragter Objektüberwachung ist die Dokumentation Teil der Leistung. |
| § 642 BGB | Unterlässt der Besteller eine Mitwirkungshandlung und gerät dadurch in Annahmeverzug, kann der Unternehmer eine angemessene Entschädigung verlangen. Sie richtet sich unter anderem nach der Dauer des Verzugs. | Wer Ursache, Beginn und Dauer einer Behinderung täglich festhält, kann sie später belegen. |
| § 650g BGB | Verweigert der Besteller die Abnahme unter Angabe von Mängeln, hat er auf Verlangen an einer gemeinsamen Feststellung des Zustands mitzuwirken. Sie soll datiert und von beiden unterschrieben werden. | Datierte, unterschriebene Einträge mit Fotos sind dieselbe Art von Nachweis, nur jeden Tag. |
| § 634a BGB | Mängelansprüche bei einem Bauwerk verjähren in fünf Jahren. Die Frist beginnt mit der Abnahme. | Bewahren Sie das Bautagebuch mindestens so lange auf, bis diese Frist abgelaufen ist. |
| § 193 SGB VII | Ist eine versicherte Person durch einen Unfall mehr als drei Tage arbeitsunfähig, muss der Unternehmer ihn binnen drei Tagen dem Unfallversicherungsträger anzeigen. | Das Bautagebuch ersetzt die Unfallanzeige nicht, hält aber fest, was wann passiert ist. |
Geprüft am 26. Oktober 2026 anhand der verlinkten Texte auf gesetze-im-internet.de. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Regeln.
Das digitale Bautagebuch auf dem Smartphone, mit SiteSurvey
Mit SiteSurvey füllen Sie das Bautagebuch direkt auf der Baustelle aus: mit Fotos zu jedem Bereich, Listen, die Stunden und Lieferungen selbst zusammenrechnen, und einem PDF-Bericht am Ende des Tages. Vorab, was die Sprache betrifft:
Das geht auf Deutsch
- Unsere Vorlage Bautagebuch ist vollständig auf Deutsch und wird beim Anlegen Ihres Kontos geladen
- Gewerke, Geräte, Leistungen, Lieferungen und Behinderungen als Listen, die Stunden und Anzahlen selbst zusammenrechnen
- Fotos zu jedem Bereich, Unterschrift von Polier und Auftraggeber
- Die App arbeitet auch ohne Netz, z. B. im Keller oder auf dem Land
- PDF-Bericht oder Link zum Teilen am Ende des Tages
Das ist heute auf Englisch
- Die App und das Web-Dashboard sind auf Englisch, ebenso Registrierung und System-E-Mails
- Die Bedienelemente der Wettererfassung und von Walk Cam sowie einige feste Beschriftungen im PDF-Bericht sind englisch
Ein ausgefülltes Beispiel
Ein Tag im Bautagebuch eines Bürohauses in Hamburg, geführt auf dem Handy mit unserer Vorlage: Personal und Geräte, Leistungen mit Fotos, Lieferungen, eine Behinderung, Arbeitsschutz und Unterschriften. Bauvorhaben, Firmen und Personen sind erfunden.
Im PDF-Bericht sind die Feldnamen auf dem Deckblatt, Datumsangaben und das Zahlenformat noch auf Englisch.
Weitere Vorlage auf Deutsch: Wohnungsübergabeprotokoll.
Häufige Fragen
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Ein allgemeines Gesetz, das jedem Bauunternehmen ein Bautagebuch vorschreibt, gibt es nicht. Häufig wird es im Bauvertrag vereinbart. Für Architekten und Ingenieure mit beauftragter Objektüberwachung gehört die Dokumentation des Bauablaufs nach HOAI Anlage 10 zu den Grundleistungen, das Bautagebuch wird dort als Beispiel genannt. Unabhängig davon ist es der einfachste Weg, Behinderungen, Anordnungen und den Baufortschritt zu belegen.
Wer führt das Bautagebuch?
Auf Seiten des Auftragnehmers in der Regel der Bauleiter oder Polier. Auf Seiten des Bauherrn führt oft die Objektüberwachung, also Architekt oder Ingenieur, ein eigenes Bautagebuch. Beide sollten täglich und am selben Tag schreiben.
Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Bautagesbericht?
Die Begriffe werden oft gleich verwendet. Meist meint Bautagesbericht den einzelnen Bericht für einen Tag, der dem Auftraggeber übergeben oder von ihm gegengezeichnet wird, und Bautagebuch die fortlaufende Sammlung dieser Einträge. Inhaltlich gehören dieselben Angaben hinein.
Wie lange sollte man ein Bautagebuch aufbewahren?
Mindestens so lange, wie noch Mängelansprüche möglich sind. Bei einem Bauwerk verjähren sie nach § 634a BGB in fünf Jahren ab der Abnahme. Viele Betriebe bewahren Bautagebücher deshalb mindestens fünf Jahre nach der Abnahme auf, bei Streitigkeiten länger.
Warum sind Behinderungen im Bautagebuch so wichtig?
Weil sie später Zeit und Geld kosten können. Fehlt eine Mitwirkung des Auftraggebers, etwa Pläne oder Freigaben, kann der Unternehmer nach § 642 BGB eine angemessene Entschädigung verlangen, die sich auch nach der Dauer richtet. Ein täglicher Eintrag mit Ursache, Dauer und wer informiert wurde ist dafür der wichtigste Beleg.
Reicht eine Excel- oder PDF-Vorlage?
Für kleine Baustellen ja, wenn sie wirklich täglich ausgefüllt wird. Schwierig wird es bei Fotos, Unterschriften und mehreren Personen: Bilder liegen dann getrennt auf dem Handy, und Einträge entstehen oft erst im Büro. Ein digitales Bautagebuch auf dem Smartphone hält Text, Fotos und Unterschrift in einem Eintrag zusammen.
Was muss ich bei einem Arbeitsunfall eintragen?
Was passiert ist, wann, wo und wer beteiligt war, dazu den Eintrag im Verbandbuch. Ist eine versicherte Person mehr als drei Tage arbeitsunfähig, muss der Unternehmer den Unfall außerdem binnen drei Tagen dem Unfallversicherungsträger anzeigen (§ 193 SGB VII), am Bau in der Regel der BG BAU.
Gilt diese Seite auch für Österreich und die Schweiz?
Die Checkliste und die Tipps passen überall. Die genannten Vorschriften sind aber deutsches Recht. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Regeln, die diese Seite nicht abdeckt.
Ist SiteSurvey auf Deutsch?
Teilweise. Unsere Vorlage für das Bautagebuch ist auf Deutsch, Ihre eigenen Formulare können es ebenso sein, und der PDF-Bericht übernimmt diese Texte. Die App, das Web-Dashboard, die Registrierung und einige feste Beschriftungen sind heute auf Englisch.
Ihr Bautagebuch mit SiteSurvey
Beim Anlegen Ihres Kontos wird unsere deutsche Vorlage Bautagebuch geladen, die Sie anpassen können. Testen Sie SiteSurvey für eine kleine Testgebühr, jederzeit kündbar.
Konto anlegenRegistrierung und App sind auf Englisch.