Mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình
Hướng dẫn thực tế để ghi nhật ký thi công mỗi ngày: các nội dung bắt buộc theo Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP, một ví dụ ghi chép đầy đủ và cách lập nhật ký ngay trên điện thoại.
Nhật ký thi công xây dựng là gì?
Nhật ký thi công xây dựng công trình là sổ ghi chép hằng ngày do nhà thầu thi công lập cho từng gói thầu hoặc cho toàn bộ công trình. Nhật ký ghi lại điều kiện thi công, nhân công và thiết bị huy động, công việc thi công và nghiệm thu trong ngày, các sự cố phát sinh cùng cách xử lý, kiến nghị của nhà thầu và giám sát, và ý kiến của các bên. Từ ngày 01/7/2026, nội dung này được quy định tại Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
Nhật ký thi công phải ghi những gì
Mục 3 Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP liệt kê bốn nhóm thông tin chủ yếu. Cột bên phải là cách các nhóm này thường được ghi trong một ngày làm việc.
| Mục | Quy định | Ghi gì trên thực tế |
|---|---|---|
| a) | Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được thi công và nghiệm thu hằng ngày trên công trường. | Thời tiết buổi sáng và buổi chiều, nhiệt độ, số người của từng tổ đội, máy móc đang chạy hay đang chờ, hạng mục và khối lượng làm được trong ngày, công việc đã nghiệm thu. |
| b) | Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lý trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có). | Việc gì xảy ra, lúc mấy giờ, ở vị trí nào, ai xử lý và đã xử lý ra sao. Ảnh chụp hiện trường giúp người đọc sau này hiểu đúng sự việc. |
| c) | Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có). | Đề nghị nghiệm thu, đề nghị bổ sung bản vẽ hoặc chi tiết, đề xuất điều chỉnh biện pháp thi công. |
| d) | Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan. | Ý kiến của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế. Ghi rõ ai nêu ý kiến, vào ngày nào và việc đó đã được giải quyết hay chưa. |
Ai lập nhật ký và lập dưới hình thức nào
| Ai lập nhật ký | Nhà thầu thi công xây dựng lập nhật ký cho từng gói thầu hoặc cho toàn bộ công trình. Nếu có nhà thầu phụ, nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký cho phần việc do nhà thầu phụ thực hiện. | Phụ lục IIa, mục 1 |
|---|---|---|
| Hình thức và nội dung | Chủ đầu tư và nhà thầu thi công thỏa thuận về hình thức và nội dung của nhật ký trước khi thi công. Vì vậy, nên thống nhất ngay từ đầu: sổ giấy hay tệp điện tử, ai ghi, ai ký và bao lâu thì xác nhận. | Phụ lục IIa, mục 2 |
| Văn bản kỹ thuật lưu kèm | Văn bản mà chủ đầu tư và các nhà thầu phát hành để giải quyết vấn đề kỹ thuật trên công trường được lưu giữ cùng với nhật ký thi công. | Phụ lục IIa, mục 4 |
| Ứng dụng công nghệ thông tin | Chủ đầu tư và các nhà thầu được quyền thỏa thuận lựa chọn giải pháp công nghệ thông tin, mô hình thông tin công trình (BIM) để quản lý thi công, chất lượng, nghiệm thu và bàn giao. Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, hồ sơ dạng tệp điện tử phải được trích xuất, in thành bản giấy và được chủ đầu tư xác nhận. | Điều 11 |
Căn cứ: Nghị định 207/2026/NĐ-CP ngày 15/6/2026 quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Đã đối chiếu với văn bản gốc ngày 25/10/2026: Nghị định 207/2026/NĐ-CP (Cổng thông tin điện tử Chính phủ); Bộ Xây dựng: thông tin về Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Tóm tắt này không thay thế văn bản pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng của bạn.
Ví dụ nhật ký thi công một ngày
Nhà xưởng số 2, khu công nghiệp (ví dụ). Thứ Năm, 12/11/2026.
| Nhân công | Tổ cốp pha: 8 người; Tổ cốt thép: 6 người; Tổ bê tông: 10 người; Tổ điện nước: 3 người. Tổng cộng 27 người. |
|---|---|
| Thời tiết | Sáng nắng, khoảng 29°C. Mưa rào từ 15:30 đến 16:15, sau đó tạnh. |
| Thiết bị | 1 cần trục bánh xích 50 tấn (hoạt động), 1 xe bơm bê tông (hoạt động), 2 máy đầm dùi (hoạt động), 1 máy phát điện dự phòng (chờ). |
| Công việc thi công | Đổ bê tông sàn tầng 2, trục 1 đến 4 / A đến D, khoảng 86 m³. Lắp dựng cốt thép cột tầng 3, trục 5 đến 8. |
| Nghiệm thu trong ngày | 07:30 nghiệm thu cốt thép sàn tầng 2 trước khi đổ bê tông, có tư vấn giám sát tham gia. Đạt. |
| Sự cố và xử lý | Mưa rào lúc 15:30 khi bê tông vừa đổ xong: che phủ bạt toàn bộ mặt sàn, kiểm tra lại sau mưa, không thấy bề mặt bị rỗ. Không có tai nạn lao động. |
| Kiến nghị | Nhà thầu đề nghị bổ sung chi tiết lỗ mở kỹ thuật sàn tầng 3 trước ngày 16/11/2026. |
| Ý kiến các bên | Tư vấn giám sát đồng ý kết quả nghiệm thu cốt thép. Tư vấn thiết kế hẹn gửi chi tiết lỗ mở trước ngày 16/11/2026. |
Kinh nghiệm ghi nhật ký thi công
- Ghi ngay trong ngàyGhi trước khi rời công trường. Để dồn vài ngày rồi ghi lại theo trí nhớ là lúc số liệu sai và chi tiết bị sót.
- Ghi số liệu cụ thểViết "27 người, 86 m³ bê tông" thay vì "đông người, đổ bê tông xong". Số liệu cụ thể mới dùng được khi đối chiếu khối lượng hay tiến độ.
- Ghi rõ vị trí và trụcMỗi công việc kèm tầng, trục hoặc hạng mục, để người khác tìm đúng chỗ khi cần kiểm tra lại.
- Chụp ảnh có ngày giờẢnh tiến độ, ảnh sự cố và ảnh trước khi che khuất (cốt thép trước khi đổ bê tông, đường ống trước khi lấp) là bằng chứng tốt nhất.
- Sửa bằng cách ghi bổ sungKhi ghi sai, ghi thêm một dòng đính chính có ngày và tên người sửa, thay vì tẩy xóa nội dung cũ.
- Xác nhận theo đúng thỏa thuậnKý và xác nhận đúng người, đúng tần suất mà chủ đầu tư và nhà thầu đã thống nhất trước khi thi công.
Ghi nhật ký thi công trên điện thoại với SiteSurvey
SiteSurvey biến nhật ký thành một biểu mẫu mà đội thi công điền ngay trên công trường, có ảnh, chữ ký, phép tính tự động và báo cáo PDF khi xong. Trước khi dùng thử, bạn nên biết rõ về ngôn ngữ:
Dùng được bằng tiếng Việt
- Bạn tự viết câu hỏi, lựa chọn và hướng dẫn của biểu mẫu bằng tiếng Việt, và đội thi công điền bằng tiếng Việt trên điện thoại hoặc trình duyệt.
- Trường tính toán tự cộng số người trên công trường, số giờ công và số máy đang chạy, đang chờ hay hỏng.
- Ảnh chụp trên công trường và chữ ký nằm chung trong bản ghi của từng ngày.
- Báo cáo PDF hiển thị đầy đủ dấu tiếng Việt (ví dụ ế, ộ, ữ) trong câu hỏi và câu trả lời của bạn. Bạn có thể in báo cáo ra giấy khi cần xác nhận.
Hiện vẫn bằng tiếng Anh
- Ứng dụng và trang quản lý trên web đang bằng tiếng Anh: menu, nút bấm và thông báo chưa được dịch.
- Trang đăng ký và email xác minh bằng tiếng Anh.
- Một số nhãn cố định trong báo cáo PDF, như ở trang bìa, hiển thị bằng tiếng Anh.
- Mẫu nhật ký trong thư viện của chúng tôi (Construction Daily Report) hiện bằng tiếng Anh và có ghi chú theo quy định của Anh. Bạn có thể tải mẫu này khi tạo tài khoản rồi dịch từng câu hỏi, hoặc tự tạo mẫu theo nội dung đã thỏa thuận với chủ đầu tư.
- Chữ ký trong SiteSurvey là chữ ký vẽ tay trên màn hình, không phải chữ ký số. Nếu hợp đồng yêu cầu chữ ký số, hãy thống nhất với chủ đầu tư trước.
Đọc được tiếng Anh? Xem mẫu nhật ký công trường bằng tiếng Anh của chúng tôi, hoặc điền thử biểu mẫu mẫu (tiếng Anh) ngay trên trình duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Nhật ký thi công do ai lập?
Nhà thầu thi công xây dựng lập nhật ký cho từng gói thầu hoặc cho toàn bộ công trình. Nếu có nhà thầu phụ, nhà thầu chính thỏa thuận với nhà thầu phụ về việc ai lập nhật ký cho phần việc của nhà thầu phụ (Phụ lục IIa, Nghị định 207/2026/NĐ-CP).
Có được lập nhật ký thi công bằng tệp điện tử không?
Hình thức và nội dung nhật ký do chủ đầu tư và nhà thầu thỏa thuận trước khi thi công, và Điều 11 Nghị định 207/2026/NĐ-CP cho phép các bên thỏa thuận ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thi công. Khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, hồ sơ điện tử phải được trích xuất, in ra giấy và được chủ đầu tư xác nhận.
Nghị định 06/2021/NĐ-CP còn áp dụng cho nhật ký thi công không?
Nghị định 06/2021/NĐ-CP hết hiệu lực từ ngày 01/7/2026, khi Nghị định 207/2026/NĐ-CP có hiệu lực. Nội dung nhật ký thi công hiện nằm ở Phụ lục IIa của nghị định mới. Với công trình khởi công trước ngày 01/7/2026, nghị định mới có quy định chuyển tiếp riêng, nên hãy kiểm tra văn bản gốc.
Nhật ký thi công khác gì biên bản nghiệm thu?
Nhật ký thi công được ghi liên tục mỗi ngày và phản ánh mọi diễn biến trên công trường. Biên bản nghiệm thu là văn bản riêng, lập cho từng công việc hoặc giai đoạn được nghiệm thu. Nhật ký ghi lại việc nghiệm thu diễn ra trong ngày, còn chi tiết kết quả nằm trong biên bản.
SiteSurvey có giao diện tiếng Việt không?
Chưa. Ứng dụng và trang quản lý đang bằng tiếng Anh. Tuy vậy, biểu mẫu của bạn có thể hoàn toàn bằng tiếng Việt: bạn viết câu hỏi và câu trả lời bằng tiếng Việt, và báo cáo PDF hiển thị đúng dấu. Một số nhãn cố định trong báo cáo vẫn là tiếng Anh.
Dùng thử SiteSurvey với nhật ký của bạn
Khi tạo tài khoản, mẫu nhật ký công trường (bằng tiếng Anh) được tải sẵn để bạn chỉnh sửa và dịch. Dùng thử với một khoản phí nhỏ, hủy bất cứ lúc nào.
Tạo tài khoảnTrang đăng ký và ứng dụng bằng tiếng Anh.