Skyddsrond: checklista och mall som håller hela vägen till åtgärd
En skyddsrond är bara värd något om bristerna blir åtgärdade. Här får du en checklista att utgå från, en arbetsgång i sju steg, ett exempel på handlingsplan och en sammanfattning av vad AFS 2023:1 faktiskt kräver.
Vad är en skyddsrond?
En skyddsrond är en planerad genomgång av arbetsplatsen där arbetsgivaren, helst tillsammans med skyddsombudet och de som arbetar där, letar efter risker för ohälsa och olycksfall. Det ni hittar riskbedöms och åtgärdas direkt, eller förs in i en handlingsplan med ansvarig och datum. Skyddsronden är ett av de vanligaste sätten att uppfylla kravet i AFS 2023:1 på att regelbundet undersöka arbetsmiljön.
Checklista för skyddsrond
Utgå från de här frågorna och stryk det som inte gäller er. Glöm inte den organisatoriska och sociala arbetsmiljön: den ska också undersökas, även om den inte syns på en rundvandring.
Lokaler, gångvägar och utrymning
- Är gångar, trappor och nödutgångar fria och väl skyltade?
- Finns det halkrisk, lösa mattor eller sladdar över gångvägar?
- Är belysningen tillräcklig där arbetet utförs?
- Är förråd och hyllor stabila och inte överlastade?
Brand och första hjälpen
- Finns brandsläckare på sin plats, kontrollerade och lätta att nå?
- Vet alla var återsamlingsplatsen är?
- Finns förbandslåda och ögondusch där det behövs, och är de kompletta?
Maskiner, arbetsutrustning och el
- Sitter skydd och nödstopp på plats och fungerar de?
- Finns trasiga sladdar, kontakter eller elcentraler som står öppna?
- Används stegar och lyftutrustning som de ska, och är de kontrollerade?
Kemikalier och buller
- Är kemikalier märkta och förvarade rätt, och finns säkerhetsdatablad?
- Finns rätt skyddsutrustning och används den?
- Behövs hörselskydd någonstans, och finns de?
Ergonomi, organisation och social arbetsmiljö
- Finns tunga lyft eller låsta arbetsställningar som kan förebyggas?
- Är arbetsbelastningen rimlig, och vet alla vem de vänder sig till?
- Förekommer hot, våld eller kränkningar, och finns rutiner för det?
På bygget
- Finns skyddsräcken vid kanter, öppningar och schakter?
- Är ställningar kontrollerade och märkta?
- Är arbetsplatsen inhägnad och avspärrad mot allmänheten?
- Hålls människor och maskiner åtskilda?
- Är bodar, toaletter och möjlighet att tvätta sig i ordning?
Så gör du en skyddsrond, steg för steg
- Planera rondenBestäm vilka delar av arbetsplatsen som ska gås igenom, vem som är med och vilken checklista ni utgår från. Bjud in skyddsombudet och några som arbetar där.
- Gå runt och frågaTitta, men prata också med dem som arbetar. Många risker, till exempel stress eller ensamarbete, syns inte på en rundvandring.
- Dokumentera det du serTa foto, skriv var bristen finns och vem som kan skadas. En bild med plats sparar mycket tid när åtgärden ska följas upp.
- Bedöm riskenBedöm hur sannolikt det är att något händer och hur allvarligt det blir. Skriv vilka riskerna är och om de är allvarliga, det kräver 11 §.
- Åtgärda direkt det som gårFlytta det som blockerar en nödutgång, sätt tillbaka ett skydd, stoppa arbetet om det är farligt. Anteckna vad som gjordes.
- Skriv handlingsplanenAllt som inte kan åtgärdas på plats får en ansvarig och ett datum. Skyddsombudet ska vara med när handlingsplanen tas fram.
- Följ uppKontrollera att åtgärderna är gjorda och att de fungerar. Börja nästa rond med att gå igenom förra rondens punkter.
Exempel på handlingsplan efter en skyddsrond
Fyra brister från en rond, med risk, åtgärd, ansvarig och när det ska vara klart. Det är just de uppgifterna som 13 § i AFS 2023:1 kräver för åtgärder som inte görs direkt.
| Brist | Risk | Åtgärd | Ansvarig | Klart |
|---|---|---|---|---|
| Pallar ställda framför nödutgången i lagret | Hög: blockerad utrymning vid brand | Pallarna flyttade under ronden | Lagerchef | Klart på plats |
| Skyddsräcke saknas vid trapphålet på plan 3 | Hög: fall mer än två meter | Arbetet stoppat, räcke monteras | Arbetsledare | Samma dag |
| Förlängningssladd med skadad isolering | Medel: elolycka | Sladden kasseras, ny beställd | Platschef | Inom en vecka |
| Flera säger att de inte hinner ta rast | Medel: stress och ohälsa | Gå igenom bemanning och schema | Avdelningschef | Inom en månad |
Vad säger reglerna?
Den här sammanfattningen ersätter inte lagtexten. Läs alltid föreskriften och fråga företagshälsovården eller Arbetsmiljöverket om du är osäker.
| Regel | Vad den kräver |
|---|---|
| AFS 2023:1, 11 § AFS 2023:1 på av.se | Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsmiljöförhållandena för att bedöma risker för ohälsa och olycksfall. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga. De allmänna råden nämner planerade skyddsronder som ett exempel på hur det kan göras. |
| AFS 2023:1, 13 § AFS 2023:1 på av.se | Åtgärder som inte genomförs direkt ska skrivas in i en handlingsplan där det framgår när varje åtgärd ska vara klar och vem som ser till att den blir gjord. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. |
| AFS 2023:1, 5 § och 6 § AFS 2023:1 på av.se | Arbetet ska omfatta alla fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden. Arbetstagarna och skyddsombuden ska få möjlighet att medverka. |
| AFS 2023:1, 14 § AFS 2023:1 på av.se | Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp varje år. Med tio eller fler arbetstagare ska uppföljningen dokumenteras skriftligt. |
| Arbetsmiljölagen 6 kap. 2 §, 4 § och 6 a § Arbetsmiljölagen på riksdagen.se | På arbetsställen med minst fem arbetstagare ska det finnas skyddsombud. Skyddsombudet ska delta när handlingsplaner tas fram och kan begära att arbetsgivaren gör en undersökning eller vidtar åtgärder. |
Kontrollerat den 25 oktober 2026 mot de länkade officiella texterna. AFS 2023:1 gäller sedan den 1 januari 2025 och ersatte AFS 2001:1.
Gå skyddsronden med telefonen, med SiteSurvey
SiteSurvey gör checklistan till ett formulär som du fyller i på plats, med foton, riskpoäng och en PDF-rapport när ronden är klar. Innan du testar är det bra att veta det här om språket:
Det här fungerar på svenska
- Du skriver egna frågor, svarsalternativ och svar på svenska. Å, ä och ö fungerar i appen, i webbformulären och i PDF-rapporten.
- Foton, riskpoäng som räknas ut automatiskt och signatur, direkt i telefonen på ronden.
- Varje brist får ansvarig och datum, så handlingsplanen hamnar i samma rapport som ronden.
Det här är på engelska i dag
- Appen och webbpanelen är på engelska: menyer, knappar och meddelanden är inte översatta.
- Vissa fasta rubriker i PDF-rapporten, till exempel på försättsbladet, och knapparna i delade webbformulär är på engelska.
- Mallen i vårt formulärbibliotek är på engelska och bygger på brittiska regler, till exempel brittiska mått för skyddsräcken. Du kan läsa in den när du skapar ditt konto och översätta och anpassa frågorna, eller bygga din egen checklista från början.
- Registreringen och e-posten från oss är på engelska.
Läser du engelska? Här är vår checklista för säkerhetsronder på bygget, på engelska, med alla frågor och ett formulär att prova.
Vanliga frågor
Är skyddsrond ett lagkrav?
Ordet skyddsrond står inte i lagen. Kravet är att arbetsgivaren regelbundet ska undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna (AFS 2023:1, 11 §). I de allmänna råden till den paragrafen nämns planerade skyddsronder som ett sätt att göra det, och för de flesta arbetsplatser är det det enklaste sättet.
Hur ofta ska man gå skyddsrond?
Reglerna anger inget fast intervall. Hur ofta det behövs beror på vilka risker som finns i verksamheten. Många arbetsplatser går en större rond en eller två gånger om året, medan byggarbetsplatser ofta går tätare eftersom arbetsplatsen ändras hela tiden. Planerar ni en förändring i verksamheten ska ni också undersöka och bedöma riskerna med den.
Vem ska vara med på skyddsronden?
Arbetsgivaren ansvarar, oftast genom en chef som har fått uppgiften. Arbetstagarna och skyddsombudet ska få möjlighet att medverka (AFS 2023:1, 6 §). På arbetsställen med minst fem arbetstagare ska det finnas ett skyddsombud enligt arbetsmiljölagen.
Måste skyddsronden dokumenteras?
Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt, och åtgärder som inte görs direkt ska föras in i en handlingsplan med när och vem. Ett protokoll från ronden med brister, risk, ansvarig och datum täcker därför det mesta av det som krävs.
Vad är skillnaden mellan skyddsrond och riskbedömning?
Skyddsronden är undersökningen: ni går runt, tittar och frågar. Riskbedömningen är bedömningen av det ni hittar, hur sannolikt och hur allvarligt det är. På en bra skyddsrond gör ni båda samtidigt.
Gäller AFS 2001:1 fortfarande?
Nej. AFS 2023:1 trädde i kraft den 1 januari 2025 och ersatte AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Kraven på regelbunden undersökning, skriftlig riskbedömning, handlingsplan och årlig uppföljning finns kvar.
Finns SiteSurvey på svenska?
Inte helt. Appen och webbpanelen är på engelska, men dina formulär kan vara helt på svenska: du skriver frågorna och svaren på det språk du vill, och PDF-rapporten visar dem så, med å, ä och ö. Vissa fasta rubriker i rapporten är på engelska.
Testa SiteSurvey på nästa skyddsrond
När du skapar ditt konto läses vår mall för säkerhetsrond in (på engelska) så att du kan anpassa den. Provperioden kostar en liten avgift, och du kan avsluta när du vill.
Skapa mitt kontoRegistreringen och appen är på engelska.